1.Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w Programie Zdrowa Odwaga START jest:
- organizator Programu czyli Medicover sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa, z którym możesz kontaktować się
- listownie na adres siedziby lub mailowo: zdrowaodwaga@medicover.pl
podmiot, którego usługę wybierzesz oznaczając klub fitness w formularzu zgłoszeniowym:
o Well Fitness sp. z o.o. z siedzibą: ul. Jana Długosza 74, 51-162 Wrocław,
o Elford sp. z o. o. (działający pod marką Well Fitness) z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 96, 00-807 Warszawa.
o Smart Platinium sp. z o.o. (działający pod marką Fitness Platinium) z siedzibą: ul. Lea 116, 30-133 Kraków,
W niniejszej klauzuli umieściliśmy najważniejsze informacje związane z przetwarzaniem danych zbieranych w ramach formularza na stronie Programu Zdrowa Odwaga START. Szczegółowe dane kontaktowe oraz wszystkie niezbędne informacje o przetwarzaniu danych w związku ze świadczeniem usług przez poszczególne spółki z Grupy Medicover znajdziesz tu:
Medicover Klauzula informacyjna | Centrum Medyczne Medicover
Well Fitness Centrum prywatności - Well Fitness
Fitness Platinium Przetwarzanie danych osobowych - Siłownie i kluby Fitness Platinium
2.Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe podane w formularzu aby się z Tobą skontaktować w celu umówienia na spotkanie z trenerem personalnym. Będziemy przetwarzać dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na organizowaniu Twojego udziału w Programie. Dodatkowo, po pojawieniu się w wybranym klubie, poprosimy Cię o podanie numeru skierowania i numeru pacjenta (MRN), by potwierdzić - w imieniu Medicover - Twoje uprawnienie do skorzystania z bezpłatnej konsultacji trenerskiej.
3.Okres przechowywania danych
Twoje dane pozyskane za pośrednictwem formularza do realizacji celów związanych z Programem Zdrowa OdWaga - START będą przechowywane przez okres niezbędny do koordynacji działań w ramach Programu, jednak nie dłużej niż 18 miesięcy od daty jego zakończenia. Po tym czasie dane zostaną usunięte/zanonimizowane.
4.Odbiorcy danych
Dostęp do Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach Programu Zdrowa Odwaga będą mieć wyłącznie osoby zaangażowane w jego realizację – zatrudnione i upoważnione przez nas do przetwarzania danych. Abyś mógł uczestniczyć w treningach personalnych, Twoje dane trafią do wybranego przez Ciebie klubu fitness. Dostęp do Twoich danych będą mieć osoby z wybranego klubu fitness, czyli podmiotu który ściśle z nami współpracuje w ramach prowadzenia Programu Zdrowa Odwaga. Takie osoby (trenerzy, koordynatorzy) będą miały dostęp do Twoich danych wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do prowadzenia Programu. Twoje dane będziemy także przekazywać podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu – są to podmioty, którym zlecamy realizację różnego rodzaju usług (np. w zakresie wsparcia IT). Takie podmioty mogą przetwarzać Twoje dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
5.Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
W celu zapewnienia jak najwyższej jakości naszych usług korzystamy z innych dostawców, np. w zakresie wsparcia IT. W związku z tym Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy nami a takim podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej.
6.Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych – tylko w sytuacji jeśli nie będziemy zobligowani przepisami prawa do ich przetwarzania,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
Prawo wniesienia skargi do organu Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7.Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie Zdrowa Odwaga START.