1.Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w Programie Zdrowa Odwaga jest:
• organizator Programu czyli Medicover sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa, z którym możesz kontaktować się listownie na adres siedziby lub mailowo: zdrowaodwaga@medicover.pl
• podmiot, którego usługę wybierzesz oznaczając klub fitness w formularzu zgłoszeniowym:
o Well Fitness sp. z o.o. z siedzibą: ul. Jana Długosza 74, 51-162 Wrocław,
o Smart Platinium sp. z o.o. z siedzibą: ul. Lea 116, 30-133 Kraków,
o Just GYM sp. z o.o. z siedzibą: ul. Starołęcka 42C 61-361 Poznań,
o Elford sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 96, 00-807 Warszawa.
W niniejszej klauzuli umieściliśmy najważniejsze informacje związane z przetwarzaniem danych w ramach Programu Zdrowa Odwaga. Szczegółowe dane kontaktowe oraz wszystkie niezbędne informacje o przetwarzaniu danych w związku ze świadczeniem usług przez poszczególne spółki z Grupy Medicover znajdziesz tu:
• Medicover Klauzula informacyjna | Centrum Medyczne Medicover
• Well Fitness Centrum prywatności - Well Fitness
• Fitness Platinium Przetwarzanie danych osobowych - Siłownie i kluby Fitness Platinium
• Just Gym Centrum prywatności | Just GYM
2.Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe podane w formularzu aby zweryfikować Twoje uprawnienia do skorzystania z naszych usług w ramach Programu Zdrowa Odwaga a także by się z Tobą skontaktować w celu umówienia na spotkanie. Będziemy przetwarzać dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na organizowaniu Twojego udziału w Programie. Dodatkowo poprosimy Cię o wyrażenie zgód na przetwarzanie określonych kategorii danych – co pozwoli nam na analizowanie informacji o Tobie w celu efektywnej realizacji założeń Programu.
3.Okres przechowywania danych
Twoje dane pozyskane do realizacji celów związanych z Programem Zdrowa OdWaga będą przechowywane przez okres jego trwania a następnie przez 3 lata od daty jego zakończenia. Po tym czasie dane zostaną usunięte/zanonimizowane.
4.Odbiorcy danych
Dostęp do Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach Programu Zdrowa Odwaga będą mieć wyłącznie osoby zaangażowane w jego realizację – zatrudnione i upoważnione przez nas do przetwarzania danych. Abyś mógł uczestniczyć w treningach personalnych, Twoje dane trafią również do wybranego przez Ciebie klubu fitness. Dostęp do Twoich danych będą mieć osoby z wybranego klubu fitness, czyli podmiotu który ściśle z nami współpracuje w ramach prowadzenia Programu Zdrowa Odwaga. Takie osoby (trenerzy, koordynatorzy) będą miały dostęp do Twoich danych wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do prowadzenia Programu. Twoje dane będziemy także przekazywać podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu – są to podmioty, którym zlecamy realizację różnego rodzaju usług (np. w zakresie wsparcia IT). Takie podmioty mogą przetwarzać Twoje dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Informacje o Twoim udziale bądź rezygnacji z Programu otrzyma również Twój pracodawca, jako podmiot, który umożliwił Ci uczestnictwo w Programie. Co ważne – nie przekażemy mu żadnych danych o Twoim stanie zdrowia, wyłącznie statystyczny raport dotyczący wszystkich osób biorących udział w Programie.
5.Źródła danych
Co do zasady, w momencie rejestracji do Programu Zdrowa OdWaga, a także w trakcie jego trwania będziemy otrzymywać Twoje dane bezpośrednio od Ciebie. Jednak na potrzeby potwierdzenia uprawnień do wzięcia udziału w Programie, dane w ograniczonym zakresie (imię, nazwisko, data urodzenia) otrzymamy od podmiotu, który zapewnia Ci możliwości wzięcia udziału w Programie – najczęściej będzie to Twój pracodawca.
6.Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
W celu zapewnienia jak najwyższej jakości naszych usług korzystamy z innych dostawców, np. w zakresie wsparcia IT. W związku z tym Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy nami a takim podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej.
7.Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: •prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
• prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych – tylko w sytuacji jeśli nie będziemy zobligowani przepisami prawa do ich przetwarzania,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
• prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z inspektorem ochrony danych Medicover Sp. z o.o. (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
Prawo wniesienia skargi do organu Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych Jeśli Twoje dane przetwarzane są w oparciu o Twoją zgodę, to przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez negatywnych konsekwencji. Nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
8.Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie Zdrowa Odwaga.